Benefícios de ter um ambiente de trabalho organizado

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Ter organização no seu local de trabalho traz ótimos resultados, e um deles é um bom rendimento nas suas tarefas.

Um ambiente de trabalho bem organizado é um dos fatores principais para um bom rendimento do trabalho. Um funcionário que se perde em meio a suas tarefas, ou mesmo seus materiais de trabalho, pode perder um tempo valioso, que poderia ser usado na melhoria de outras funções. Muitas vezes, o fator de dificuldade de uma tarefa delegada está ligado ao quanto o funcionário é organizado para cumpri-la.



Tenha em mente que o tempo gasto com a organização não é um gasto, e sim um investimento em tempo para um melhor rendimento.

Em primeiro lugar, sua mesa deve ter sempre uma certa organização. O uso de itens pessoais é permitido por algumas empresas, para uma melhor descontração, mas tome cuidado: não é bom exagerar nos mimos pessoais sobre a bancada de trabalho. Ninguém quer perder um relatório importantíssimo embaixo da sua nova coleção de Toy Art, por exemplo. Mantenha uma boa organização: documentos importantes devem ficar mais perto de você, assim como as tarefas mais urgentes.

Seu computador está lento? Nunca consegue encontrar o que procura? Está na hora de uma boa faxina em seu ambiente virtual de trabalho: apague arquivos antigos e que não vão ser usados, organize as pastas por ordem de relevância ou alfabética, você escolhe o que for de melhor acesso. E principalmente: mantenha o costume de fazer uma pequena limpeza em sua área de trabalho no final do expediente. Seu próximo dia de trabalho agradece!



Esquece os compromissos ou tarefas a cumprir? Uma boa dica são as notas autoadesivas, que além de serem muito úteis, ajudam no visual da bancada de trabalho. Existe a versão para computadores também, além de softwares de auto-organização. Mas não exagere! Excesso nunca é bom.

Com alguns cuidados, o ambiente de trabalho pode ficar muito mais prazeroso e eficiente. Aquelas tarefas que antes demoravam horas para serem executadas, serão feitas com menos tempo, e com certeza você receberá elogios pela sua nova produtividade.

Por Patrícia Generoso



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