Fazendo reuniões eficientes

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Cinco reuniões na semana de duas horas cada uma. Tempo de produção perdido e nenhum resultado prático. Será que você e sua equipe realmente sabem como fazer uma reunião que gere resultados?




Toda reunião, inicialmente, deve ser planejada e marcada com antecedência. Uma pauta deve ser definida e comunicada aos participantes. Se todos chegarem à reunião já sabendo de que assuntos ela tratará, já poderão separar os materiais necessários que servirão de subsídio para as discussões. Defina que tipo de reunião será também: de comunicação de novas normas, disciplinar, de apresentação de resultados ou definição de objetivos. Estabeleça um tempo-limite máximo de duração: geralmente reuniões acima de uma hora e meia ou duas horas acabando ficando improdutivas.

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Reuniões são oportunidades de interação e acerto de objetivos entre você e sua equipe, não as transforme em meros encontros formais nos quais ninguém sai ganhando.


 

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