Planejamento e organização são os segredos para lhe ajudar a melhor gerenciar seu tempo no trabalho.

O segredo para gerenciar melhor o seu dia a dia no trabalho é "Planejamento" e "Organização", nestas duas plataformas se resumem todos os métodos hoje disponíveis que vão lhe ajudar a encontrar mais tempo para o seu trabalho, veja só:

– Manter a mesa limpa e organizada é fundamental para que seu dia tenha mais rendimento. E da mesma forma que no trabalho devemos manter organizada a mesa e as gavetas, também precisamos manter organizado o computador que utilizamos na empresa, criando pastas de fácil identificação para salvar os arquivos de forma que possamos encontrá-los rapidamente, quando precisarmos.

– Quem aprende a gerenciar o seu tempo consegue ver o trabalho fluindo melhor, por isso, determine um tempo médio a ser gasto em suas muitas atividades no decorrer do dia, lembrando-se sempre das pendências do dia anterior que ficaram para serem resolvidas hoje e sempre comece por aquilo que é prioridade.
– É normal que no final do dia, estejamos mais cansados, então a dica é fazer primeiro as tarefas mais demoradas, mais difíceis, deixando as mais rápidas e fáceis para o finalzinho do expediente.

– Ficar adiando uma tarefa chata, que você não goste, não resolve nada e você vai ficar com aquela sensação de que tem algo difícil para ser feito ainda e isso pode atrapalhar sua concentração no trabalho. Faça o que tem que ser feito, evite ficar adiando tarefas e quando alguma precisar ser prorrogada estipule um prazo para que ela seja cumprida.

– A tecnologia chegou para facilitar nossa vida, só que vem roubando o tempo dos trabalhadores, mas a culpa não é da tecnologia, é nossa, pois não sabemos gerenciar nossos afazeres. Estipule horários para consultar e responder seus e-mails e acessar redes sociais durante o horário de trabalho, apenas se fizer parte do seu trabalho, do contrário, deixe as redes sociais para o horário de almoço ou após o expediente.

E lembre-se que o cansaço, fadiga, estresse, tudo isso “suga” nossa disposição, rouba nosso ânimo, impede nosso rendimento no trabalho.

Invista em uma boa noite de sono, alimente-se de forma adequada e procure fazer alguma atividade física ou pratique um esporte que goste, pois tudo isso irá resultar em maior disposição para o trabalho, ajudando-lhe a melhor gerenciar o seu dia a dia.

Por Russel

Saber administrar o tempo no ambiente de trabalho torna o seu dia mais produtivo e as suas atividades rendem.

O tempo é um recurso muito valioso, mas você sabe administrá-lo? As pessoas passam boa parte do dia no trabalho e nem sempre conseguem gerenciar adequadamente este recurso. Quando você aprende a administrar o tempo, o seu dia fica produtivo e as suas atividades rendem. Que tal conferir algumas dicas sobre o assunto?

– Organize os seus compromissos!

Você é um profissional que tem muitas reuniões, encontro com clientes e está sempre correndo? Que tal organizar a sua rotina? Para isso, é preciso utilizar uma agenda para organizar o seu dia a dia. Aproveite para anotar tudo, assim, você não esquece nada. Além disso, mantenha a sua mesa de trabalho organizada, para não perder tempo procurando documentos, livros, relatórios, entre outros.

O seu computador é organizado? Você coloca os nomes corretos nas pastas ou vai jogando os arquivos em qualquer lugar? Nomeie as pastas de forma correta, para conseguir encontrar os documentos com facilidade depois.

– Cuidado com as distrações!

Você sabe qual uma das maiores inimigas da administração do tempo? São as distrações! Por exemplo, às vezes, você acessa as redes sociais só para ver se há alguma mensagem ou notificação importante, certo? Porém, quando vê já está visualizando e curtindo as fotos dos amigos ou no chat, e com isso o tempo é desperdiçado. Mantenha a disciplina no trabalho e só acesse as redes sociais no intervalo ou durante uma folga.

– Você também merece descansar!

Entre um intervalo e outro de trabalho, aproveite para descansar e esvaziar a mente. Desta forma, você recupera as energias, para retornar ainda com mais pique para terminar as suas tarefas. Além disso, você mantém um pouco de diversão no seu dia.

Como está o seu sono? Procure ter uma noite com muitas horas de sono, para garantir um bom descanso para aguentar a rotina do próximo dia.

Portanto, não desperdice o seu tempo. Ele é muito valioso!

Como você administra o seu tempo no trabalho? Conte para a gente!

Por Babi

Mudar algumas atitudes e saber otimizar melhor seu tempo é essencial para ter uma rotina mais produtiva.

Saber dar um tempo para si mesmo pode ser uma tarefa difícil para alguns, com rotinas puxadas de trabalho e faculdade. Muitos acabam se perdendo em meio a tantos compromissos. É preciso ter um tempo para cada tarefa do dia a dia e ainda assim sobrar um pouco para si mesmo. Mas como fazer isso? Confira aqui algumas dicas que podem te ajudar a administrar melhor seu tempo para você ter uma rotina mais proveitosa.

– Organize-se:

Organização é a palavra chave para quem quer administrar melhor o próprio tempo. Saiba onde estão todas as coisas que você precisa para trabalhar bem como os arquivos em seu computador, isso pode te poupar um bom tempo. Essa dica também vale para a vida pessoal, uma boa organização reduz o tempo que você gasta procurando objetos que você não lembra onde deixou.

– Caminhos alternativos:

Não é incomum perdemos horas do nosso dia em meio ao caos do trânsito, fazendo chegar atrasado em alguns compromissos ou obrigando a chegar muito mais cedo. Para resolver esse problema, pesquise rotas alternativas até o local onde deseja ir. Compare qual o transporte mais viável para cada ocasião (carro, trem, ônibus ou até mesmo seguir alguns trechos a pé), para evitar grandes engarrafamentos.

– Saiba o que é prioridade:

Entenda que na sua vida existem coisas mais importantes que outras, isso é normal e, normalmente, as coisas menos importantes são mais fáceis e por isso queremos fazê-las primeiro. Isso é um grave erro cometido por todos nós e que pode nos causar transtornos por vários dias, por isso saiba sempre quais os assuntos mais importantes e quais deles devem ser tratados de forma mais urgente.

– Use a internet ao seu favor:

Muitas atividades como pagar contas ou retirar documentos podem consumir uma boa parte do seu dia devido a grandes filas. Para muitas delas já existe a opção online, o que pode ser uma enorme economia para seu tempo, deixando as filas apenas para o que realmente for necessário.

Por Tom Vitor de Freitas