Ter organização e saber estabelecer prioridades no dia a dia de seu trabalho trazem resultados positivos e maior produtividade.

A organização é uma palavra fundamental na rotina de qualquer um que deseja crescer profissionalmente, isso porque saber organizar sua tarefa e estabelecer quais são suas prioridades são atitudes que podem fazer toda a diferença na hora do trabalho. Mas como saber o que é mais importante para priorizar? Essa é a grande questão e que pode tanto te ajudar quanto te deixar mais confuso, mas existem algumas coisas que você deve considerar e colocar na ponta do lápis antes de definir de vez o que sua prioridade.

– Pense sobre o quais são as tarefas em que você tem mais dificuldade de fazer:

Procrastinar é um mau sinal, por isso esse tipo de tarefa tem que ser colocada no topo da sua lista de prioridades, deixando as coisas mais fáceis para o final, você provavelmente não atrasará prazos e não terá problemas se tiver trabalho acumulado, pois são coisas mais simples de serem feitas.

– Pense na sua função:

Se você conhece bem a função que exerce e as prioridades da empresa onde trabalha, provavelmente deve saber o que costuma atrasar ou não, por isso o autoconhecimento é tão importante e necessário para saber se organizar e estabelecer prioridades.

– Aprenda a recusar:

Ajudar os outros é uma atitude nobre e que pode enriquecer a alma, mas não podemos esquecer das nossas prioridades para fazer as coisas para os outros. Lembre-se de que é um ambiente de empresa, onde você será cobrado se atrasar, por isso, saiba dizer não de vez em quando se necessário.

– Administre seu tempo:

Saber administrar o tempo pode ser a chave para se organizar melhor e, consequentemente, estabelecer com clareza suas prioridades. Conheça os prazos e a importância de suas tarefas, tente calcular também quanto tempo cada uma delas demanda. Depois de feito isso, você terá uma lista organizada e clara sobre o que deve ser feito com prioridade ou não.

Por Tom Vitor de Freitas

Mudar algumas atitudes e saber otimizar melhor seu tempo é essencial para ter uma rotina mais produtiva.

Saber dar um tempo para si mesmo pode ser uma tarefa difícil para alguns, com rotinas puxadas de trabalho e faculdade. Muitos acabam se perdendo em meio a tantos compromissos. É preciso ter um tempo para cada tarefa do dia a dia e ainda assim sobrar um pouco para si mesmo. Mas como fazer isso? Confira aqui algumas dicas que podem te ajudar a administrar melhor seu tempo para você ter uma rotina mais proveitosa.

– Organize-se:

Organização é a palavra chave para quem quer administrar melhor o próprio tempo. Saiba onde estão todas as coisas que você precisa para trabalhar bem como os arquivos em seu computador, isso pode te poupar um bom tempo. Essa dica também vale para a vida pessoal, uma boa organização reduz o tempo que você gasta procurando objetos que você não lembra onde deixou.

– Caminhos alternativos:

Não é incomum perdemos horas do nosso dia em meio ao caos do trânsito, fazendo chegar atrasado em alguns compromissos ou obrigando a chegar muito mais cedo. Para resolver esse problema, pesquise rotas alternativas até o local onde deseja ir. Compare qual o transporte mais viável para cada ocasião (carro, trem, ônibus ou até mesmo seguir alguns trechos a pé), para evitar grandes engarrafamentos.

– Saiba o que é prioridade:

Entenda que na sua vida existem coisas mais importantes que outras, isso é normal e, normalmente, as coisas menos importantes são mais fáceis e por isso queremos fazê-las primeiro. Isso é um grave erro cometido por todos nós e que pode nos causar transtornos por vários dias, por isso saiba sempre quais os assuntos mais importantes e quais deles devem ser tratados de forma mais urgente.

– Use a internet ao seu favor:

Muitas atividades como pagar contas ou retirar documentos podem consumir uma boa parte do seu dia devido a grandes filas. Para muitas delas já existe a opção online, o que pode ser uma enorme economia para seu tempo, deixando as filas apenas para o que realmente for necessário.

Por Tom Vitor de Freitas