Como ser produtivo no trabalho

Vários aspectos podem contribuir para um dinamismo melhor no trabalho e aumentar a produtividade

O futuro do profissional depende da dinâmica, comunicação e mais ainda da produtividade. É importante que o funcionário saiba usar o tempo a seu favor para lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos, prezando ainda pela qualidade.

A distração é o principal inimigo da produtividade e não significa que trabalhar o dia todo sem parar irá resolver. Alguns métodos podem te ajudar a ter um dia mais tranquilo, organizado produtivo.

Primeiro comece montando um cronograma organize suas tarefas diárias, seja em um caderno, numa planilha do computador ou até mesmo em aplicativos para celular. Priorize as atividades com prazos mais curtos. Não esqueça de separar uns 10 ou 15 minutos para fazer pausas, afinal relaxar também é essencial.

Não adianta mentalizar é preciso agir! Siga seu cronograma e mantenha o foco.

Evite pesquisas desnecessárias durante o trabalho, a internet pode muitas vezes auxiliar, mas pode prejudicar muito a sua produtividade. Algumas empresas liberam o uso das redes sociais, mas é importante deixar para acessá-las apenas nas pausas. Além disso, não fique o tempo inteiro atualizando a sua caixa de e-mails, separe um tempo exclusivo apenas para lê-los e respondê-los.

Aliás, é importante que sejam feitas algumas pausas durante o dia, trabalhar durante muito tempo seguido gera muito estresse e desânimo. Tome um ar, converse com os colegas. Aproveite para comer um lanche e beber bastante liquido, afinal a alimentação é fundamental para que se mantenha ativo durante o dia.

Outra dica importante é se desprender do perfeccionismo. Faça um trabalho com qualidade e empenho, mas não dedique tempo demais a uma tarefa apenas para deixá-la perfeita. Isso pode trazer problemas relacionados a prazos e ainda tomar tempo de outras atividades.

No final de cada dia revise seu cronograma e veja se conseguiu cumprir todas as suas tarefas, se necessário ajuste alguns detalhes e já se organize para o dia seguinte. Não vá embora correndo e estressado, procure deixar seu local de trabalho organizado. Isso te deixará mais motivado no dia seguinte.

De tempos em tempos avalie seu desempenho e destaque os pontos em que precisa melhorar, busque aprimorar seus conhecimentos sempre que puder, faça alguns cursos, leia e estude bastante sobre a sua área e suas atividades.

 Por Tom Vitor de Freitas

Algumas atitudes podem ser incorporadas no seu dia a dia e auxiliam a manter a disciplina e tornar seu trabalho mais produtivo.

Você planeja o seu dia a dia no trabalho? Usa uma planilha para controlar as suas atividades, relatórios e reuniões? Tem o hábito de entregar tudo dentro do prazo ou deixa tudo para última hora? Sabia que existem atitudes simples, que podem ser incorporadas no seu cotidiano, que contribuem para manter a disciplina e tornar o seu dia ainda mais produtivo?

– Mantenha o ambiente limpo:

A mesa do seu trabalho deve estar sempre limpa e arrumada. Tenha próximo a você uma lixeira e separe sempre os materiais que vai usar no dia a dia. Além disso, evite acumular papeis, rascunhos e itens que são desnecessários e só ocupam espaço. Separe um dia na semana para separar tudo o que você não usa para jogar fora.

– Quais atividades são prioritárias?

O que você costuma fazer no seu ambiente laboral? Defina as prioridades do seu dia como, por exemplo, a entrega de um relatório importante, e dedique-se a elas. Qual a parte do dia você costuma ser mais produtivo? Se for pela manhã, faça as atividades mais complexas e deixe as tarefas simples para o período da tarde. Mantenha o foco nas atividades que são mais importantes, e inicie o seu trabalho por elas.

– Guarde os objetos nos lugares corretos!

Tenha o hábito de guardar cada coisa no seu lugar. Armazene os documentos no lugar correto e mantenha as pastas do seu computador organizadas, também. Coloque data nos arquivos e use gavetas, envelopes ou pastas para deixar o ambiente organizado.

– Seja pontual nas atividades:

Tenha o hábito de ser pontual na entrega de um relatório ou nas tarefas que devem ser entregues em curto prazo. Mantenha tudo anotado em uma agenda, e a cada atividade cumprida risque-a do seu cronograma. Organize-se durante o seu dia e lembre-se de que imprevistos podem acontecer. Outra dica é usar adesivos, alarmes, entre outros recursos que podem ser muito úteis. 

Por Babi

Os líderes têm papel fundamental no processo de motivação dos funcionários. Eles devem estar atentos às situações e utilizar artifícios que motivem a equipe.

O sucesso de uma equipe está relacionado à motivação. Por exemplo,  entrega de relatórios fora do prazo, pouco comprometimento com a Organização e baixa produtividade são fatores que indicam que os funcionários não estão motivados, e isso é muito comum no ambiente corporativo.

A falta de motivação pode acontecer por vários motivos e um dos principais é a falta de desafio para as equipes, assim como, a falta de transparência. Por isso, é fundamental que os líderes proporcionem feedback positivo ou negativo para as equipes, demonstre preocupação com os funcionários, saiba escutar as angustias e os problema e também estabeleçam metas e objetivos para os colaboradores.

Além disso, também é importante que a empresa elabore planos de avaliação de desempenho e planos de cargos e carreiras, que tenham regras e competências bem claras e objetivas, para que o profissional se sinta motivado e tenha o reconhecimento do seu trabalho. As pessoas devem procurar trabalhar em empresas que se sintam bem e que o seu trabalho é útil para o sucesso da Organização, assim, elas se sentirão motivadas e buscarão desempenhar as suas atribuições com comprometimento.

Desta forma, o empreendedor deve evitar climas de incerteza no ambiente laboral entre os colaboradores. Além disso, o líder da equipe deve estar perto dos colaboradores, e ele pode realizar atividades por meio de palestras, por exemplo, para orientar os trabalhadores.

Outra dica é fornecer novos desafios e metas para a equipe de trabalho. Mas, devem ser projetos que, realmente, poderão ser cumpridos se as pessoas se esforçarem.  O empreendedor também pode dar flexibilidade de horário de trabalho para os colaboradores, assim, eles podem desempenhar as atividades de acordo com o seu próprio ritmo.

Também é importante fazer pesquisas sobre o clima no ambiente corporativo e fazer a busca de feedbacks, para que fatores que provoquem desmotivação possam ser descobertos e assim poderão ser corrigidos.

Gostou das dicas? Deixe a sua opinião! 

Por Babi

Tarefas diárias no trabalho exigem concentração e tê-la ajuda a aumentar a sua produtividade.

Você sabia que a sua produtividade no trabalho está relacionada à sua capacidade de concentração? Como você está executando as suas tarefas diárias: focado ou com a cabeça na lua? Muitas vezes, você se pega sonhando acordado, por exemplo? Que tal conferir algumas dicas para aumentar o foco?

– A importância de treinar a mente!

É só aparecer um pensamento na sua cabeça, que você começa a viajar? É preciso manter a mente em alerta, ou seja, concentrada no tempo presente. Por isso, se durante o trabalho surgir um pensamento disperso como a lembrança de um compromisso, anote e volte a realizar a sua atividade.

Além disso, existem vários exercícios que ajudam a manter a mente focada como quebra-cabeça, palavra cruzada, entre outros. Procure resolver alguns no seu intervalo ou na hora do almoço.

– Cuide do sono!

Procure ter uma noite de sono tranquila, e busque dormir por muitas horas. Além disso, evite comer comidas pesadas e gordurosas. Concentre-se em dormir e também não fique pensando nos problemas. O momento é para relaxar e recuperar as energias do dia.

– Crie uma lista

Faça uma lista das suas atividades que devem ser cumpridas ao longo do dia, assim, você não perde nenhum compromisso. Relacionar as tarefas do cotidiano ajuda a manter o foco no que deve ser realizado. Assim que concluir cada tarefa, risque-a da sua lista e passe para a próxima.

– A importância da atividade física

A prática de exercício, além de melhorar a saúde, proporciona disposição e energia para o dia. Além disso, melhora a concentração e o sono. Portanto, separe um tempo na sua agenda para realizar uma caminhada, corrida, ou qualquer outra atividade que desejar. Além de aumentar a sua disposição para o trabalho, vai auxiliar a manter a concentração na realização das tarefas.

– Faça pausas regularmente                  

Que tal fazer pausas durante as atividades do seu trabalho? Aproveite para conversar com um colega de trabalho, tomar um café ou ler uma manchete. Depois é só retornar e continuar trabalhando. As pausas ajudam a mente a descansar e auxiliam a manter o foco.

Por Babi

Cuidados devem ser tomados para que as reuniões sejam realmente produtivas e não fujam do foco principal.

Fazer reuniões produtivas não é difícil, mas requer alguns cuidados básicos, por exemplo, evitar o excesso de reuniões. Se por qualquer motivo os funcionários são convocados para uma reunião, eles já vão para o local desanimados, pois sabem que mais uma vez, um assunto sem tanta relevância poderá estar sendo abordado e tomando o preciso tempo da equipe. Mas, se você realiza reuniões somente quando é necessário, o simples convite para a reunião já deixa os funcionários empolgados, pois eles saberão que algo importante será tratado.

E há outros cuidados a serem tomados, para você fazer com que a reunião seja sempre produtiva, entre eles, definir o horário de início e término da reunião. É horrível entrar para uma sala de reunião sem saber quanto tempo vai ficar lá, até porque, os funcionários precisam trabalhar. Estabelecendo um horário para começar e também para terminar a reunião, todos serão cautelosos ao apresentarem seu ponto de vista, evitando demorar muito para que todos possam falar.

Importante também é definir o objetivo da reunião, mostrar à equipe que não é só mais uma reunião e que tem um objetivo a ser alcançado, assim o tema em pauta já é logo abordado e a discussão fica em volta dele. Defina, também, o que será discutido na reunião e a importância de cada um dos convidados e ainda, avise-os com antecedência para que eles possam se preparar melhor.

Outro cuidado a ser tomado é com o número excessivo de pessoas nas reuniões, pois isso é extremamente prejudicial. Já que a reunião tem horário para terminar e todos precisam expor o seu ponto de vista, com muitos participantes a reunião vai demorar muito e se tornar cansativa. Por isso, convide sempre somente quem é realmente essencial para o tema a ser discutido.

Toda reunião precisa de uma liderança, alguém de coordene os assuntos, que cuide para que todos os participantes comentem, alguém que não deixe a reunião perder o foco, que conduza a conversa em busca do objetivo principal e que faça propostas concretas ao final. Se você convocou uma reunião, saiba que você deverá assumir este cargo de liderança, ainda que você convide um profissional para ministrar o assunto principal, mas você é quem vai cuidar para que a reunião seja interessante, para que todos participem e mantenham o foco.

E lembre-se de no final da reunião fazer um breve resumo do que foi debatido e, principalmente, das decisões que foram tomadas. Depois refaça este resumo e envie para cada um dos participantes para que a reunião continue produzindo frutos e todos possam trabalhar em cima das propostas que foram feitas.

Por Russel