Algumas atitudes podem ser incorporadas no seu dia a dia e auxiliam a manter a disciplina e tornar seu trabalho mais produtivo.

Você planeja o seu dia a dia no trabalho? Usa uma planilha para controlar as suas atividades, relatórios e reuniões? Tem o hábito de entregar tudo dentro do prazo ou deixa tudo para última hora? Sabia que existem atitudes simples, que podem ser incorporadas no seu cotidiano, que contribuem para manter a disciplina e tornar o seu dia ainda mais produtivo?

– Mantenha o ambiente limpo:

A mesa do seu trabalho deve estar sempre limpa e arrumada. Tenha próximo a você uma lixeira e separe sempre os materiais que vai usar no dia a dia. Além disso, evite acumular papeis, rascunhos e itens que são desnecessários e só ocupam espaço. Separe um dia na semana para separar tudo o que você não usa para jogar fora.

– Quais atividades são prioritárias?

O que você costuma fazer no seu ambiente laboral? Defina as prioridades do seu dia como, por exemplo, a entrega de um relatório importante, e dedique-se a elas. Qual a parte do dia você costuma ser mais produtivo? Se for pela manhã, faça as atividades mais complexas e deixe as tarefas simples para o período da tarde. Mantenha o foco nas atividades que são mais importantes, e inicie o seu trabalho por elas.

– Guarde os objetos nos lugares corretos!

Tenha o hábito de guardar cada coisa no seu lugar. Armazene os documentos no lugar correto e mantenha as pastas do seu computador organizadas, também. Coloque data nos arquivos e use gavetas, envelopes ou pastas para deixar o ambiente organizado.

– Seja pontual nas atividades:

Tenha o hábito de ser pontual na entrega de um relatório ou nas tarefas que devem ser entregues em curto prazo. Mantenha tudo anotado em uma agenda, e a cada atividade cumprida risque-a do seu cronograma. Organize-se durante o seu dia e lembre-se de que imprevistos podem acontecer. Outra dica é usar adesivos, alarmes, entre outros recursos que podem ser muito úteis. 

Por Babi

Ter organização no seu local de trabalho traz ótimos resultados, e um deles é um bom rendimento nas suas tarefas.

Um ambiente de trabalho bem organizado é um dos fatores principais para um bom rendimento do trabalho. Um funcionário que se perde em meio a suas tarefas, ou mesmo seus materiais de trabalho, pode perder um tempo valioso, que poderia ser usado na melhoria de outras funções. Muitas vezes, o fator de dificuldade de uma tarefa delegada está ligado ao quanto o funcionário é organizado para cumpri-la.

Tenha em mente que o tempo gasto com a organização não é um gasto, e sim um investimento em tempo para um melhor rendimento.

Em primeiro lugar, sua mesa deve ter sempre uma certa organização. O uso de itens pessoais é permitido por algumas empresas, para uma melhor descontração, mas tome cuidado: não é bom exagerar nos mimos pessoais sobre a bancada de trabalho. Ninguém quer perder um relatório importantíssimo embaixo da sua nova coleção de Toy Art, por exemplo. Mantenha uma boa organização: documentos importantes devem ficar mais perto de você, assim como as tarefas mais urgentes.

Seu computador está lento? Nunca consegue encontrar o que procura? Está na hora de uma boa faxina em seu ambiente virtual de trabalho: apague arquivos antigos e que não vão ser usados, organize as pastas por ordem de relevância ou alfabética, você escolhe o que for de melhor acesso. E principalmente: mantenha o costume de fazer uma pequena limpeza em sua área de trabalho no final do expediente. Seu próximo dia de trabalho agradece!

Esquece os compromissos ou tarefas a cumprir? Uma boa dica são as notas autoadesivas, que além de serem muito úteis, ajudam no visual da bancada de trabalho. Existe a versão para computadores também, além de softwares de auto-organização. Mas não exagere! Excesso nunca é bom.

Com alguns cuidados, o ambiente de trabalho pode ficar muito mais prazeroso e eficiente. Aquelas tarefas que antes demoravam horas para serem executadas, serão feitas com menos tempo, e com certeza você receberá elogios pela sua nova produtividade.

Por Patrícia Generoso